power bi desktop是微軟精心打造的商務辦公軟件，作為知名的數據可視化分析工具，為用戶提供了完備的數據分析服務，可以將結果直觀地展現出來，提升了相關人員的處理效率。

power bi是什么軟件

交互式數據可視化工具，主要適用于專業的數據分析人員使用，它可以輕松將各種靜態數據轉換為動態報表，軟件內置了強大的數據查詢和建模工具，并且可以將報告保存將上傳到 power bi 站點中進行保存。它的推出了大大地簡化了數據報表的難度，可以有效地提高工作人員的工作效率。

特色介紹

輕松準備數據并建模

使用數據建模工具節省時間，同時更輕松地進行數據準備。使用數百萬 excel 用戶熟悉的自助式 power query 體驗，節省更多時間。在軟件中引入、轉換、集成并擴充數據。

連接所有數據，不論其位于何處

從數百個受支持的本地和基于云的源（如 dynamics 365、salesforce、azure sql db、excel 和 sharepoint）訪問數據。確保它始終通過自動增量式刷新來保持最新狀態。借助它，可以為廣泛的場景開發深入的可操作見解。

創建為您的企業量身打造的交互式報表

利用交互式數據可視化效果創建令人震撼的報表。使用 microsoft 與合作伙伴提供的拖放式畫布和數百個新式數據視覺對象（或者使用 power bi 開源自定義視覺對象框架自行創建視覺對象）講述數據案例。使用主題設置、格式設置和布局工具設計報表。

所有人隨時隨地都可創作

向需要的用戶提供可視化分析。創建移動優化報表，供查看者隨時隨地查看。從 power bi desktop 發布到云或本地。將在 power bi desktop 中創建的報表嵌入現有應用或網站。

借助 office 的熟悉度提供高級分析

深入挖掘數據，找到可能忽略的、可以發現可操作見解的模式。使用快速度量、分組、預測和群集等功能。使高級用戶可以使用功能強大的 dax 公式語言完全控制其模型。如果您熟悉 office，那么很容易就能使用 power bi。

使用 ai 驅動的增強分析加深數據見解

了解您的數據、自動查找模式、理解數據的本質，并預測未來的結果來推動取得業務成果。新的 ai 功能（在 azure 中首推，且目前在 power bi 中提供）無需代碼，讓所有 power bi 用戶都能發現隱藏的具有可操作性的見解，促進實現更具戰略性的業務成果。

功能說明

使用智能工具獲得實用結果：

使用上百個數據可視化效果、內置 ai 功能、緊密的 excel 集成以及預見和自定義數據連接器，找到并分享有用見解。

獲取企業規模的自助服務分析：

利用適用規模小到個人，大到整個組織的分析平臺，降低因使用多個解決方案的附加成本、復雜性以及安全風險。

完整的分析生命周期：

用于構建分析的優雅的端到端解決方案，桌面具有通過它快速連接，塑造，可視化和共享數據見解的所有功能。

設計一次，在任何地方查看：

我們知道您需要隨時隨地將數據交給決策者。它使發布和共享漂亮的交互式報告變得容易。

幫助保護您的分析數據:

獲取先進的敏感度分類功能和數據丟失保護功能，即使在數據導出后，也可以幫助保持數據安全合規。

轉換和清理數據：

準備好數據進行分析可能很耗時。我們的任務是使其變得更加簡單。嘗試使用power bi desktop的數據整形和建模功能，然后在忙碌的一天中花一些時間。

power bi和excel的區別

最本質的區別就是excel是電子表格程序，而bi工具是數據庫程序。

安全性的區別：

excel提供了有限的安全性，它只能限制用戶訪問和修改的權限，但是無法對用戶進行角色的管理，也不能對數據進行行級的訪問限制。因為excel程序是一個單機程序，所以一個excel文件通常無法被多個用戶同時管理。而powerbi具備完整的管理控制臺，可以方便多個用戶分別對數據庫進行同時操作。

數據處理能力的區別：

如果你的excel工作表破10000條數據的話，這個時候就不如選用powerbi這樣的工具，盡管在它們之間可以進行數據轉換，但是當excel的數據量過大的時候，它的查詢和計算的速度會明顯下降。比如：一個小小的超市，10名收款柜臺員每天接待200人每人10件商品，excel立馬倒下，根本不能施展手腳。

實用性的區別：

拿報表開發來說，excel經常會被拿來做報表，但是這種表格報表只是簡單的羅列數字，而powerbi這種bi工具可以改變決策者獲取報表的方式，powerbi通過儀表盤+多維分析+鉆取，實現”拉”式與”推”式信息提供方式，決策者主動登陸bi系統可隨時查詢，或者系統會以郵件或短信的方式推送關鍵信息。

使用教程

1、把數據導入power bi

- 運行軟件，點擊左上方的【獲取數據源】，導入需要處理的excel表格，這里以銷售數據表為例。

2、對數據進行可視化處理

- 只需要通過勾選/拖拽字段，就能配置圖表。比如我勾選【推銷員】和【銷售金額】字段，再選擇一個合適的圖表類型，就能自動生成圖表!

- 點擊圖表右上角，還可以放大其中圖表進行細看。

- 各個圖表中的數據互相關聯，互相約束。比如：我想看其中一個推銷員的數據，點擊餅圖中的一部分，其余圖表會自動篩選出相應的數據!

3、發布動態報表

- 報表設計完后，直接點擊發布即可。發布后，你在任何地方登錄power bi都能查看或修改這份報表!你還可以生成一個鏈接，把報表發給客戶。