microsoft office infopath 2010能夠完全適應個人以及企業的需求，應用于表單制作方面，用戶可以享受多個組件帶來的便捷功能，大量的標準表單模板供你選擇，你可以自由地進行編輯定義。

infopath 2010官方版介紹

目前工作人員使用最多的制作表單以及信息收集工具，屬于office2010套裝中的組件，內容包括Microsoft InfoPath Designer 2010、Microsoft InfoPath Filler 2010以及運行InfoPath Forms Services的SharePoint Server 2010三部分，其核心是功能強大的XML編輯引擎，可以為企業提供電子表單設計、開發、部署、托管(與SharePoint Server 一起)、收集、聚合和集成的完整環境。

包含組件

InfoPath Filler 2010

使用 InfoPath Filler 填寫表單的人員具有簡潔且易于使用的用戶界面，并可以選擇保存草稿、 保存本地副本，或另存為 PDF 和有本地窗體的記錄。設計表單的所有不必要的功能已被刪除的人員只希望打開并填寫表單。

InfoPath Designer 2010

創建和發布 InfoPath 表單模板 (.xsn)，您可以使用 InfoPath Designer 2010。設計表單模板 (.xsn) 文件時，您將創建一個文件包含實施布局、 視圖和邏輯依賴特定的 InfoPath 表單解決方案的支持文件。當用戶填寫表單時，實際上正在填寫一個表單 (.xml) 文件的實例，它基于關聯的表單模板。使用 InfoPath Designer 可以快速創建表單，包括預建的布局部分、 的框規則、 改進的規則管理和不同的樣式。此外，InfoPath Designer 現在包含多種不同的表單模板，這樣您無需定義從頭表單的所有部分。

InfoPath Forms Services

InfoPath Filler 2010 窗體和 SharePoint Server 2010 中的 InfoPath 瀏覽器表單之間的改進的奇偶確保較高的用戶填寫表單的一致性。例如，在這兩種環境中可用的功能包括︰ 項目符號、 編號和普通列表;多個選擇列表框;組合框;圖片按鈕;超鏈接的功能;選項組和分區。篩選功能;日期和時間的控件。和人員選取器。

新增功能

一、新功能區用戶界面

新的功能區是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分，它按特定活動的相關任務組織的選項卡式結構顯示命令，可為填寫和設計表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。

單擊“文件”選項卡會打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對您所執行的任務非常重要的信息和選項提供了一個集中的位置。 現在完成任務所需的步驟比使用菜單和工具欄時要少，而不用單擊多個對話框來執行某個操作（例如發布表單）。

二、設計表單模板

選擇要創建的表單類型，然后快速設計和自定義表單。 使用infopath 2010表單，可以從員工、合作伙伴、供應商以及其他有權訪問表單的人收集數據。

1、排放窗體結構

插入預建的頁面布局模板并使用預建的版式表格-列、 對齊和標簽選項--開始構建窗體。選擇布局樣式和顏色來創建功能和具吸引力的窗體。在頁面設計選項卡上的主題庫中合并布局樣式和配色方案。

2、選擇窗體類型

選擇從不同的表單模板，幫助您設計表單以匹配您的需求。單擊每個表單模板時，將顯示模板的說明。為簡化表單設計過程，某些模板包括默認布局表格或自動配置的選項，例如提交表單的位置。

3、向表單添加規則

使用新快速規則條件和操作預構建的您可以使用默認選項，或創建自定義規則。改進的規則管理用戶界面可幫助您設計規則來驗證數據、 設置格式的窗體的窗體或執行其他操作單擊幾下，無需編寫任何代碼。

4、添加表單控件在功能區中新建控件庫提供了一種快速方法添加新的控件和修改控件屬性。infopath 2010新控件如下所示：

1）圖片按鈕：使用自定義圖像作為按鈕。

2）日期和時間選取器：與該控件，用戶可以鍵入日期和時間，或從日歷顯示中選擇一個日期。

3）超鏈接：填寫窗體時，請插入超鏈接。

4）個人/組選取器：鍵入或從 SharePoint 列表中選擇人員。

5）簽名行：用戶可以進行數字簽名窗體。

6）外部數據選取器：鍵入或從外部系統通過 Business Connectivity Services (BCS) 中選擇項目。

5、使用 SharePoint Workspace 脫機表單完成所需的 SharePoint 列表

用戶可以執行 SharePoint 工作區中的 SharePoint 列表和庫脫機。InfoPath 2010 位于 SharePoint 工作區和用于查看和所有脫機 SharePoint 窗體中輸入數據。輸入信息通知時脫機自動同步后建立連接到服務器。

6、更豐富的Web表單

infopath 2010包括更多 Web 瀏覽器表單支持的功能。 Web 瀏覽器表單提供了與使用 InfoPath 應用程序時的體驗相符的更一致的用戶體驗。 瀏覽器表單支持的控件和功能包括以下各項：

1）控件

項目符號列表、編號列表和普通列表

多選列表框

組合框

圖片按鈕

超鏈接功能

選項組和選項節

日期和時間控件

個人/組選取器

2）篩選

現在可以在 Web 瀏覽器表單中篩選控件中顯示的數據。 可以應用篩選器來限制列表框、下拉列表框、組合框、重復表和重復節中顯示給用戶的項目數。

7、發布表單模板

在 Backstage 視圖中新的快速發布按鈕，使您能夠發布 SharePoint 列表表單中單擊一次。新的快速發布也重新發布到同一位置中單擊一次任何窗體。您不再需要多個對話框每的次您想要進行更新和重新發布窗體中導航。

8、創建窗體的 SharePoint 列表

擴展和增強 SharePoint 表單用于創建、 編輯和查看 SharePoint 列表中的項目。您可以創建新表單或修改現有的列表。可以修改布局、創建其他視圖、設置字段值以及添加用于驗證數據和顯示或隱藏表單中的節的規則。 利用新的“快速發布”，只需一下單擊便可發布 SharePoint 表單。

9、符合標準的瀏覽器表單

Web 瀏覽器表單現在符合 Web 內容輔助功能準則 2.0 (WCAG 2.0) AA。 可以創建殘障用戶可訪問的表單。

10、使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在門戶網頁上

在 SharePoint Server 2010 中，現在可以更加輕松地使用 InfoPath 表單 Web 部件將表單托管在網頁上。 以前，希望將其 InfoPath 表單托管在網頁上的用戶必須在 Visual Studio 中編寫代碼。 現在，無需編寫任何代碼，便可將 InfoPath 表單 Web 部件添加到 Web 部件頁上并引用已發布的表單。

可以使用 Web 部件來托管已發布到 SharePoint 列表或表單庫的任何 InfoPath Web 瀏覽器表單。 還可以將它連接到頁面上的其他 Web 部件來發送或接收數據。

功能說明

【一致、 準確的數據】

包含多種功能，幫助用戶避免數據輸入錯誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會自動為用戶進行數學計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數據，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外，當用戶填寫窗體，在用戶輸入的數據可以檢查數據有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數據庫或 Web 服務，用戶無法提交數據，直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數據準確無誤且無錯誤符合任何標準指定。

【脫機支持】

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無需用戶連接到網絡時填寫 InfoPath 表單。用戶可以保存到其計算機的窗體，脫機處理它們，然后提交它們到企業網絡時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權限的網絡的資源，如經常出差的員工的人員尤其有用。

【Office系統的集成】

處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務器的數目。例如，您可以設計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數據導出到工作表、 表單數據提交到數據庫，或查詢從 SharePoint 列表數據。此外，開發人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應用程序。

【可重用的數據】

用戶在表單中輸入數據不必永遠； 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發人員可以將表單數據集成到現有業務流程。例如，銷售報表表單中收集的數據可以用于更新您的公司企業資源規劃 （ERP） 和客戶關系管理 （CRM） 系統。這使得全公司訪問數據時，他們所需的位置，以便他們可以進行更明智的決策的人。更及時更新銷售數字，則其他組，如操作和財務，以準確的預測生產和成本更容易。

【靈活的控件】

除了標準控件，例如文本框和列表框中，包含多個控件，例如重復表、 選項組以及可選節。這些類型的控件使您可以設計表單模板中適應您的用戶。例如，在費用報表表單模板中，您可以使用重復表若要允許用戶輸入盡可能多的零用金項目所需。

【更少的窗體】

而不是分發和維護相同的業務流程的多個紙質表單，您可以在 InfoPath 中包含多個視圖中創建一個表單模板。例如，在費用報表表單模板中，您可以創建一個視圖的輸入批準支出的經理的第二個視圖的費用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認情況下，用戶可以通過從開始選項卡上的當前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創建用戶打開該窗體、 提交表單，或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規則。